Wystawianie faktury: przewodnik, który ułatwi Ci życie

Wystawianie faktury to jedna z pierwszych czynności, z jaką spotyka się początkujący przedsiębiorca. Choć poprawne przygotowanie dokumentu wydaje się banalne, tak naprawdę wymaga znajomości kilku ważnych zasad. W tym poradniku dowiesz się, jak wystawić fakturę i jakich terminów musisz przestrzegać, a także poznasz odpowiedzi na wszystkie pytania, dotyczące fakturowania. I kiedy mówimy „wszystkie”, naprawdę mamy na myśli „wszystkie”. W końcu przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik, który równie dobrze mógłby być ebookiem. Zawsze stawiamy na rzetelne i dokładne omówienie tematu, zatem przygotuj się na potężną dawkę praktycznej wiedzy. Przeczytaj artykuł od razu w całości albo podziel tekst na części, a później unikaj błędów i rozliczaj się w prawidłowy sposób. 

Jak wystawić fakturę?

Faktura to najważniejszy dokument w każdej transakcji. Niezależnie od tego, czy wystawiasz ją w formie papierowej, czy elektronicznej, musi być kompletna i zgodna z przepisami. Aby faktura była uznana za prawidłową, musi zawierać szereg niezbędnych elementów. Stanowią one podstawę do jej rozliczenia.

Jakie informacje powinna zawierać poprawnie wystawiona faktura?

• Dane sprzedającego i nabywcy – pełne imiona i nazwiska lub nazwy firm, ich adresy oraz numery NIP (lub VAT-UE).
• Data i numer – data wystawienia faktury oraz unikalny numer, który pozwala na jej jednoznaczną identyfikację.
• Data transakcji – data dokonania dostawy towaru, wykonania usługi lub otrzymania zaliczki, jeśli różni się od daty wystawienia.
• Opis towaru lub usługi – nazwa (rodzaj), miara i ilość sprzedanych produktów lub zakres wykonanych usług.
• Ceny i wartości – cena jednostkowa netto, wartość sprzedaży netto, stawka podatku, kwota podatku VAT oraz całkowita kwota brutto do zapłaty. 

Wystawianie faktur z wszystkimi wymaganymi danymi to podstawa profesjonalnej i zgodnej z prawem działalności. Jeśli masz wątpliwości, zawsze możesz skonsultować się z biurem rachunkowym, aby mieć pewność, że Twoje dokumenty są poprawne.

Kwota na fakturze

Jedno z częstych pytań początkujących przedsiębiorców dotyczy kwoty na fakturze. Odpowiedź jest bardzo prosta: kwota musi odzwierciedlać rzeczywistą wartość transakcji. Faktura jest oficjalnym dokumentem księgowym, zatem musi zawierać rzetelne informacje. Przy wystawianiu faktury, powinieneś natomiast wziąć pod uwagę trzy główne czynniki, które tworzą ostateczną wartość do zapłaty.

1. Cena jednostkowa – to cena za jeden produkt lub jednostkę miary usługi (np. godzinę pracy, metr kwadratowy).
2. Ilość – całkowita liczba dostarczonych produktów lub zakres wykonanej usługi.
3. Stawka podatku VAT – obowiązująca stawka VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem.

Zawsze upewnij się, że każda pozycja jest jasna i odzwierciedla ustaloną wartość transakcji.

Dodatkowe informacje na fakturze

Poza obowiązkowymi elementami, na fakturze mogą pojawić się dodatkowe adnotacje. Są one kluczowe do prawidłowego rozliczenia podatków: zarówno przez Ciebie, jak i Twojego klienta.

• „Metoda kasowa” – adnotacja, dotycząca małych podatników VAT, którzy zdecydowali się wybrać metodę kasową.
• „Mechanizm podzielonej płatności” – informacja umieszczana na fakturach o wartości powyżej 15 000 zł, które dotyczą sprzedaży określonych towarów lub usług.
• „Samofakturowanie” – używana, gdy to nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy.
• Informacje o procedurze marży – niezbędne w przypadku biur podróży czy handlu towarami używanymi lub dziełami sztuki (np. „procedura marży dla biur podróży” lub „procedura marży – towary używane”).

Dokładniejszy opis powyższych elementów znajdziesz w dalszej części naszego poradnika.

Zwolnienie z VAT a wystawianie faktury

Nie każdy przedsiębiorca musi rozliczać się z podatku VAT. W polskim prawie istnieje zwolnienie podmiotowe (roczne obroty nie przekraczają 200 000 zł) i zwolnienie przedmiotowe (sprzedaż określonych towarów lub usług). Jeśli Twoja firma korzysta ze zwolnienia VAT, nie masz obowiązku wystawiania faktur. 

Czasami dochodzi jednak do sytuacji, w których Twój klient zażąda od Ciebie faktury. W takim przypadku – bez względu na przysługujące Ci zwolnienie VAT – musisz wystawić fakturę na życzenie klienta. Termin wystawienia takiej faktury zależy od momentu, w którym pojawiło się żądanie klienta.

• Jeśli klient zażądał faktury do końca miesiąca, w którym doszło do transakcji, masz czas na jej wystawienie do 15. dnia następnego miesiąca.
• Jeśli zażądał faktury po miesiącu, w którym doszło do transakcji (ale wciąż w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca transakcji), musisz wystawić ją w ciągu 15 dni od daty zgłoszenia żądania.

Aby wyjaśnić terminy jeszcze dokładniej, posłużymy się przykładem. Jeżeli zakończysz usługę 12 marca, a klient poprosi o fakturę 19 marca, musisz ją wystawić do 15 kwietnia. Gdy ten sam klient poprosi o fakturę 7 kwietnia, masz na to czas do 22 kwietnia.

Pamiętaj, że faktura wystawiona przez osobę zwolnioną z VAT, wciąż musi być czytelna, kompletna i zgodna z prawem. Powinna zawierać takie informacje, jak:

• data wystawienia i unikalny numer faktury,
• dane Twojej firmy oraz dane nabywcy (nazwy, adresy),
• nazwa towaru lub usługi,
• miara i ilość (lub zakres wykonanej usługi),
• cena jednostkowa oraz kwota należności ogółem.

Z kolei w miejscu przeznaczonym na wpisanie stawki VAT, wpisujesz skrót „zw” (zwolniony). Co ważne, jeżeli Twoje zwolnienie z VAT dotyczy limitu obrotów (zwolnienie podmiotowe), nie masz obowiązku podawania podstawy prawnej. Jeśli natomiast korzystasz ze zwolnienia przedmiotowego, masz obowiązek podać podstawę prawną (art. 43 ust. 1 ustawy o VAT).

Metoda kasowa dla małych podatników

Bycie „małym podatnikiem VAT” niesie ze sobą pewne udogodnienia. Jednym z nich jest możliwość rozliczania podatku metodą kasową. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, które długo czekają na płatności od klientów. Metoda kasowa pozwala na odprowadzenie VAT dopiero po faktycznym otrzymaniu pieniędzy, a nie w momencie wystawienia faktury.

Zgodnie z ustawą o VAT, „małym podatnikiem” jest firma, której wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) w poprzednim roku nie przekroczyła równowartości 2 000 000 euro. Dla wybranych branż (np. biura maklerskie) limit jest niższy i wynosi 45 000 euro.

Zdecydowana większość przedsiębiorców, prowadzących JDG, należy do grona „małych podatników VAT”. Wybierając więc metodę kasową, należy pamiętać, że obowiązek podatkowy nie powstaje z chwilą wystawienia faktury. Zamiast tego, pojawia się w momencie, gdy otrzymasz płatność (całość lub część) od klienta. Oznacza to, że nie musisz płacić podatku do urzędu skarbowego, dopóki pieniądze nie wpłyną na Twoje konto. Taka opcja może pozytywnie oddziaływać na płynność finansową przedsiębiorstwa.

Z racji tego, że obowiązek podatkowy powstaje z dniem otrzymania zapłaty, dopiero wtedy możesz ująć transakcję w pliku JPK_V7 i rejestrach VAT. Jeżeli nie jesteś podatnikiem VAT, wtedy obowiązek podatkowy również powstaje z dniem otrzymania zapłaty, ale nie później niż 180 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Wybierając metodę kasową, musisz umieścić na fakturze adnotację „metoda kasowa”. Jest to istotna informacja dla Twoich klientów z punktu widzenia podatkowego i odliczania VAT. Ciekawostką jest, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje również kasowy PIT.

Mechanizm podzielonej płatności

Mechanizm podzielonej płatności (nazywany również „split payment”) to metoda regulowania zobowiązań za faktury. Jej głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego i walka z oszustwami w zakresie VAT. Zasada działania mechanizmu jest prosta: płatność za fakturę jest dzielona na dwie części. Kwota netto trafia na standardowy rachunek bankowy sprzedawcy, natomiast kwota VAT jest przekazywana na jego specjalny rachunek VAT. 

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który wystawia fakturę (sprzedajesz produkty lub usługi), nie musisz niczego robić. Wciąż wystawiasz jedną fakturę. To Twój klient (kupujący produkty lub usługi) wybiera opcję „split payment” podczas opłacania faktury. Wtedy pieniądze trafiają na Twoje konto w sposób podzielony: część VAT trafia na specjalny rachunek bankowy (otwierany razem z kontem firmowym), a pozostała część (kwota netto) ląduje na tradycyjnym rachunku.

Mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy, gdy:

• wartość brutto faktury przekracza 15 000 zł,
• minimum jedna pozycja na fakturze dotyczy towarów lub usług wrażliwych,
• sprzedawca i nabywca są podatnikami VAT.

W takiej sytuacji, na fakturze trzeba umieścić adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. W pozostałych przypadkach, kiedy nie są spełnione powyższe warunki, stosowanie „split payment” jest dobrowolne.

Faktura VAT marża

Faktura VAT marża to specyficzny rodzaj dokumentu, który stosuje się, gdy podatek VAT naliczany jest nie od całej wartości sprzedaży, a jedynie od wypracowanej marży. To istotna informacja, szczególnie dla nabywcy, ponieważ kupując towar lub usługę z taką fakturą, nie ma on prawa do odliczenia podatku VAT. To rozwiązanie jest przeznaczone dla konkretnych typów transakcji i branż, m.in.:

• usług turystycznych,
• dostawy towarów używanych,
• dzieł sztuki,
• przedmiotów kolekcjonerskich i antyków.

Choć procedura rozliczania jest inna, sama faktura musi być kompletna. Zgodnie z przepisami, faktura VAT marża powinna zawierać kilka kluczowych elementów.

• Data wystawienia i kolejny numer, który pozwala na identyfikację dokumentu.
• Dane sprzedawcy i nabywcy: imiona i nazwiska (lub nazwy), adresy i numery NIP.
• Data dokonania lub zakończenia dostawy towaru/wykonania usługi, jeśli jest inna niż data wystawienia faktury.
• Nazwa towaru lub usługi oraz miarę i ilość (lub zakres).
• Kwota ogółem do zapłaty.

Dodatkowo, aby faktura była ważna w świetle prawa i poprawnie rozliczona, musi zawierać odpowiednią adnotację, która określa, jakiej konkretnie transakcji dotyczy.

• Dla usług turystycznych: „procedura marży dla biur podróży”
• Dla towarów używanych: „procedura marży – towary używane”
• Dla dzieł sztuki: „procedura marży – dzieła sztuki”
• Dla przedmiotów kolekcjonerskich i antyków: „procedura marży – przedmioty kolekcjonerskie i antyki”.

Wystawianie faktury VAT tego typu wymaga precyzji, ale dzięki powyższym wskazówkom z łatwością przygotujesz odpowiedni dokument.

Terminy wystawiania faktury, których musisz pilnować

Wystawianie faktury wymaga od przedsiębiorcy przestrzegania określonych terminów. Zgodnie z ogólną zasadą, masz czas do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do transakcji, aby wystawić fakturę dla klienta. Od tej reguły istnieje jednak wiele wyjątków, które są zależne od rodzaju transakcji i branży.

• Usługi budowlane i budowlano-montażowe – fakturę należy wystawić do 30 dni od dnia wykonania usługi.
• Dostawa książek drukowanych – faktura musi być wystawiona do 60 dni od dnia wydania towaru.
• Usługi drukowania książek – masz na to 90 dni od dnia wykonania czynności.
• Usługi cykliczne i media – w przypadku usług typu dostawa energii, gazu, usług telekomunikacyjnych czy najmu, fakturę wystawiasz z upływem terminu płatności.
• Opakowania zwrotne – jeśli Twój klient nie zwróci opakowania objętego kaucją, fakturę wystawiasz do 7 dni od umówionego terminu zwrotu. Jeśli takiego terminu nie było, masz na to 60 dni od dnia wydania opakowania.

Jak już wspominaliśmy wcześniej, musisz wystawić fakturę, jeśli klient o nią poprosi. Dotyczy to również tych sytuacji, w których nie masz obowiązku wystawiania faktury (np. z racji zwolnienia z VAT). Prośba klienta musi zostać jednak zgłoszona w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano transakcji.

Wystawianie faktury wymaga od Ciebie znajomości poszczególnych terminów. Dzięki temu możesz bezpiecznie i skutecznie zarządzać finansami firmy. W przypadku wątpliwości zawsze warto skonsultować się z biurem rachunkowym. Zyskujesz wtedy pewność, że wszystkie Twoje dokumenty są wystawiane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Termin rozliczenia podatku VAT dla faktury VAT-RR

Faktura VAT-RR potwierdza zakup towarów rolnych lub usług od rolnika ryczałtowego. W przeciwieństwie do standardowych faktur, to nabywca (czyli przedsiębiorca) jest odpowiedzialny za jej wystawienie. Dzieje się tak, ponieważ rolnik ryczałtowy nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji VAT ani wystawiania faktur sprzedażowych. Co ważne, faktura VAT-RR musi być podpisana przez obie strony i zawierać oświadczenie o statusie rolnika ryczałtowego.

W przypadku faktury VAT-RR, termin odliczenia podatku naliczonego przez kupującego jest ściśle powiązany ze sposobem i terminem zapłaty.

• Jeśli zapłacisz rolnikowi gotówką, nie masz prawa do odliczenia podatku VAT. Jest to kluczowa zasada, którą musisz mieć na uwadze, planując płatności.
• Aby móc odliczyć podatek VAT, musisz przelać pieniądze na konto rolnika w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Jeśli spełnisz ten warunek, możesz odliczyć VAT w miesiącu, w którym dokonano płatności.

Dzięki temu systemowi państwo ma większą kontrolę nad przepływami finansowymi i ogranicza możliwość oszustw podatkowych.

Wystawianie faktury – co jeszcze musisz wiedzieć?

Chociaż powiedzieliśmy już sporo o wystawianiu faktur, nasz poradnik jeszcze nie dobiega końca. Wciąż mamy Ci do przekazania wiele praktycznych wskazówek i informacji, które pomogą Ci wystawiać faktury i być bardziej świadomym przedsiębiorcą. W Trasted dzielimy się wiedzą w sposób kompleksowy. Czytając nasze poradniki, masz pewność, że dowiesz się wszystkiego, czego potrzebujesz. A jeśli po zakończeniu wciąż będą w Tobie pytania bez odpowiedzi, zawsze możesz skontaktować się z nami osobiście. Czytaj dalej i zobacz, co jeszcze warto wiedzieć na temat wystawiania faktur!

Faktury elektroniczne i papierowe

Przedsiębiorcy mają wybór, w jakiej formie chcą wystawiać i przechowywać faktury. Faktury papierowe i elektroniczne mają taką samą moc prawną. Różnią się jednak sposobem tworzenia i przesyłania.

Faktura elektroniczna to każdy dokument wystawiony i otrzymany w formacie cyfrowym (np. PDF, JPG, XML). Jej główną zaletą jest szybkość i wygoda. Możesz wysłać ją e-mailem, udostępnić na serwerze lub przesłać za pomocą dedykowanych systemów. To oszczędność czasu, papieru i kosztów wysyłki. Aby móc wysyłać faktury elektroniczne, musisz mieć jednak zgodę odbiorcy. Prawo nie narzuca konkretnej formy akceptacji. Może być ona zawarta w umowie lub ustnie, poprzez sporządzony regulamin albo zostać zawarta w sposób dorozumiany (oznacza to brak protestu ze strony klienta po otrzymaniu faktury elektronicznej).

Jako wystawca faktury elektronicznej musisz zadbać o ich autentyczność, integralność i czytelność. To oznacza, że klient musi mieć pewność, że faktura pochodzi od Ciebie i że jej treść nie została zmieniona. Możesz to zapewnić na kilka sposobów:

• używając podpisu elektronicznego,
• korzystając z systemów elektronicznej wymiany danych (EDI),
• stosując kontrole biznesowe, które polegają na powiązaniu faktury z innymi dokumentami (np. zamówieniem, umową).

Mimo rosnącej popularności e-faktur, faktury papierowe wciąż mają swoje zastosowanie. Są tradycyjnym i prostym sposobem dokumentowania transakcji. Wystarczy wydrukować dokument w dwóch egzemplarzach: jeden dla Ciebie, drugi dla klienta. Ta forma nie wymaga zgody odbiorcy, ani specjalnych narzędzi do autoryzacji.

Przechowywanie faktur w firmie

Nie tylko wystawianie faktury jest ważne, ale również odpowiednie przechowywanie dokumentów. Faktury – zarówno te przychodowe, jak i kosztowe – należy przechowywać przez 5 lat. Okres liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z danej faktury. Jeśli więc wystawiłeś fakturę 3 marca 2021 roku, termin płatności podatku upłynął 25 kwietnia. To oznacza, że musisz przechowywać tę fakturę do końca 2026 roku.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz przechowywać faktury w dowolnej formie. Nie ma tutaj znaczenia, w jakiej formie je otrzymałeś lub wysłałeś. Faktury elektroniczne można zatem drukować i przechowywać w formie papierowej, a faktury papierowe można skanować i archiwizować w formie cyfrowej.

Jeśli zdecydujesz się na digitalizację faktur papierowych, pamiętaj, aby:

• skanować je do nieedytowalnego formatu (np. PDF, JPG, TIFF),
• segregować je według okresów rozliczeniowych,
• zapewnić urzędnikom dostęp do tych dokumentów w dowolnym momencie, na wypadek kontroli.

Warto wiedzieć, że w najnowszych interpretacjach podatkowych organy skarbowe akceptują niszczenie papierowych oryginałów po ich zeskanowaniu, ale jeśli chcesz wprowadzić takie rozwiązanie u siebie, zalecamy skonsultować to z doradcą podatkowym. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że postępujesz zgodnie z obowiązującym prawem.

Wystawianie faktury i rachunku

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz działalność, która podlega pod ustawę o VAT (nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z tego podatku), zawsze wystawiasz faktury. Faktura to oficjalny dokument, który potwierdza transakcję i jest kluczowy dla celów podatkowych.

Rachunek wystawiają osoby, które nie podlegają pod przepisy ustawy o VAT i prowadzą działalność zarobkową (np. osoba fizyczna, która udziela korepetycji w ramach działalności nierejestrowanej). Rachunki wystawiasz na żądanie klienta. Jednocześnie pamiętaj o tym, aby wystawić rachunek w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeśli klient poprosi o rachunek po tym terminie, masz na to 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Nie musisz natomiast wystawiać rachunku, jeśli klient zażąda dokumentu po upływie trzech miesięcy od daty transakcji.

Podobnie jak w przypadku faktur, rachunki należy numerować i przechowywać ich kopie w kolejności wystawienia, aż do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Kiedy zwykła faktura VAT to za mało

Faktury jednoznacznie kojarzą się z dokumentem, który wystawisz po zakończeniu transakcji lub wykonanej usłudze. Istnieją jednak sytuacje, w których potrzebujesz specjalnego rodzaju faktur. Dzięki nim możesz rozliczyć nietypowe przypadki, takie jak: zaliczki czy błędy. 

Faktura zaliczkowa i końcowa

Gdy Twój klient wpłaca pieniądze przed dostarczeniem towaru lub wykonaniem usługi, musisz udokumentować tę płatność. Służy do tego faktura zaliczkowa, która potwierdza otrzymanie części lub całości zapłaty. Taka faktura jest ważna zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta, ponieważ stanowi podstawę do rozliczenia podatku VAT. 

Faktura zaliczkowa powinna zawierać:

• datę wystawienia i unikalny numer,
• Twoje dane oraz dane klienta (nazwy, adresy, NIP),
• datę otrzymania zaliczki,
• kwotę zaliczki i kwotę podatku VAT,
• szczegóły zamówienia (np. nazwa towaru lub usługi, ilość i wartość).

Jeśli zaliczka pokryła tylko część wartości transakcji, po dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi musisz wystawić fakturę końcową. Na tym dokumencie (poza standardowymi danymi) musisz dodatkowo podać numer faktury zaliczkowej oraz odjąć wartość zaliczek od ostatecznej kwoty do zapłaty. W ten sposób Twoje rozliczenie z klientem będzie kompletne i unikniesz podwójnego opodatkowania tej samej transakcji.

Faktura korygująca

Każdy popełnia błędy – nawet doświadczeni przedsiębiorcy. Zdarza się więc, że po wystawieniu faktury, zorientujesz się, iż doszło do pomyłki (np. w numerze NIP klienta albo kwocie transakcji). W takim przypadku obowiązkowo musisz wystawić fakturę korygującą (tzw. korektę).

Faktura korygująca powinna zawierać:

• numer i datę wystawienia.
• nazwę towaru lub usługi, która podlega korekcie.
• wszystkie dane z oryginalnej faktury, którą korygujesz.
• informacje o zmianie, czyli kwotę korekty podstawy opodatkowania (netto) i kwotę korekty VAT z podziałem na stawki.

Fakturę korygującą trzeba wystawić również wtedy, gdy po wystawieniu pierwotnej faktury, udzielono obniżki (np. w ramach rabatu) albo klient zwrócił towar (całość lub część). Pamiętaj, że wystawienie faktury korygującej to Twój obowiązek, który pozwala na utrzymanie porządku w dokumentacji księgowej i prawidłowe rozliczenie podatków.

Czy nabywca może wystawić fakturę sam sobie?

Oczywiste wydaje się, że to sprzedawca wystawia fakturę kupującemu. Nie jest to jednak zasada, która obowiązuje w każdej sytuacji. Istnieją przypadki, w których obowiązek wystawienia faktury, przejmuje nabywca (tzw. samofakturowanie). W praktyce oznacza to, że kupujący wystawia fakturę „sam sobie”. Takie rozwiązanie jest dużym ułatwieniem w zarządzaniu dokumentacją.

Możliwość wystawiania faktur przez nabywcę dotyczy zarówno transakcji krajowych (dostawa towarów i świadczenie usług na terenie Polski), jak i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Samofakturowanie jest szczególnie przydatne, gdy nabywca ma wielu dostawców lub dokonuje regularnych zakupów. Dzięki temu może utrzymać większą kontrolę nad dokumentacją w firmie, minimalizuje ryzyko błędów i ujednolica fakturowanie. W konsekwencji prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa jest łatwiejsze i bardziej przejrzyste.

Otrzymujesz fakturę w języku obcym i co dalej?

Współpraca z zagranicznymi kontrahentami jest coraz częstsza. Otrzymując fakturę od zagranicznego partnera, związaną z transakcją wewnątrzwspólnotową, nie musisz jej tłumaczyć na język polski. Polskie przepisy nie nakładają takiego obowiązku. Faktura może być w języku obcym i zawierać kwoty w obcej walucie. Musisz być jednak przygotowany na to, że w przypadku kontroli organy skarbowe lub celne mogą zażądać od Ciebie tłumaczenia dokumentu.

Na fakturze mogą znajdować się kwoty w obcej walucie, ale do celów rozliczenia VAT, musisz przeliczyć je na polskie złotówki. Przeliczenia dokonuje się, stosując średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Najczęściej jest to dzień dostawy towaru lub wykonania usługi. Jeśli natomiast faktura została wystawiona przed powstaniem obowiązku podatkowego, wtedy bierzesz pod uwagę średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

W przypadku, gdy wystawiasz fakturę zagranicznemu kontrahentowi, możesz ją sporządzić w dowolnym języku. Nie ma przepisów, które nakazywałyby wystawianie faktur wyłącznie w języku polskim. Musisz jednak pamiętać, że rozliczenie podatku VAT w Polsce, odbywa się w krajowej walucie – polskich złotych.

Zostań przedsiębiorcą z Trasted i wystawiaj faktury jak zawodowiec!

Cieszymy się, że dotrwałeś do końca. Bez względu na to, czy czytałeś tekst w całości, czy podzieliłeś go na mniejsze części, możesz być z siebie dumny. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki i informacje były dla Ciebie przydatne. Wystawianie faktury wydaje się proste, ale wciąż wymaga znajomości zasad i uważności podczas tworzenia dokumentu. Wierzymy, że po przeczytaniu naszego poradnika, będzie Ci łatwiej zarządzać rozliczeniami w firmie.

Choć tutaj artykuł dobiega końca, nie musisz rezygnować z darmowej wiedzy. Regularnie zaglądaj na bloga Trasted, gdzie publikujemy praktyczne informacje dla przedsiębiorców i nie tylko. Razem z nami nie tylko założysz firmę, ale także rozwiniesz ją, czerpiąc z tego mnóstwo satysfakcji. Zdobywaj wiedzę za darmo, unikaj problemów, podejmuj właściwe decyzje i bądź świadomym przedsiębiorcą!